Розпорядження Одеської обласної ради “Про забезпечення виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» в апараті обласної ради”

У К Р А Ї Н А

О Д Е С Ь К А    О Б Л А С Н А    Р А Д А

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

із змінами, внесеними розпорядженнями обласної ради від

31.05.2012 р. №208/2012-ОР,

16.12.2013 р. №506/2013-ОР

Про забезпечення виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» в апараті обласної ради

Відповідно до пунктів 1, 2 статті 58 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», на виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації», з метою забезпечення права громадян на доступ до публічної інформації, яка знаходиться у володінні обласної ради:

1. Встановити, що відповідно до статті 13 Закону України «Про доступ до публічної інформації» з урахуванням повноважень Одеської обласної ради вона є розпорядником публічної інформації стосовно:

– інформації, що була отримана або створена у процесі реалізації Одеською обласною радою, її органами повноважень, передбачених законодавчими актами, та яка знаходиться у володінні обласної ради;

– інформації, що була отримана або створена апаратом Одеської обласної ради у процесі забезпечення діяльності Одеської обласної ради та її органів, та яка знаходиться у володінні обласної ради.

Одеська обласна рада не є розпорядником інформації за запитами на інформацію:

– адресованими безпосередньо до депутатів Одеської обласної ради, посадових осіб Одеської обласної ради;

– стосовно інформації інших органів влади Одеської області;

– стосовно інформації, яка може бути отримана шляхом узагальнення, аналітичної обробки даних або потребує створення в інший спосіб.

2. Визначити управління документального забезпечення апарату обласної ради відповідальним за організацію у встановленому порядку доступу до публічної інформації, яка знаходиться у володінні обласної ради, у тому числі, створення системи обліку публічної інформації, реєстрацію запитів на інформацію, аналіз та контроль щодо задоволення запиту на інформацію, відправлення кореспонденції запитувачам інформації, надання консультацій під час оформлення запиту.

3. Визначити відповідальними за опрацювання запитів та підготовку матеріалів запитувачам інформації відповідні структурні підрозділи апарату обласної ради, у володінні яких знаходиться запитувана інформація.

4. Відділу господарського забезпечення апарату обласної ради (Рогульський В.В.) визначити спеціальне місце для роботи запитувачів із документами чи їх копіями.

5. Юридичному управлінню апарату обласної ради (Поповська І.П.) підготувати пропозиції щодо внесення в установленому порядку змін до Регламенту Одеської обласної ради VI скликання та інших нормативно-правових документів обласної ради з урахуванням Закону України «Про доступ до публічної інформації».

6. Затвердити форму запиту на отримання публічної інформації згідно з додатком 1 та перелік відомостей, що становлять службову інформацію, згідно з додатком 2.

7. Керівнику апарату обласної ради (Пхиденко В.С.) забезпечувати координацію робіт з інформаційного наповнення та супроводження WEB-сайту обласної ради з урахуванням вимог, передбачених статтею 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

8. Контроль за виконанням даного розпорядження залишаю за собою.

Форма для подання письмового інформаційного запиту

 ЗАПИТ

на отримання публічної інформації

згідно із Законом України  “Про доступ до публічної інформації”

____підпис_____________

Зареєстровано

______________________________________

Реєстраційний номер   _____________________                     ________________________________________

дата реєстрації              _____________________                    ________________________________________

Відмітка про виконання ______________________________________________________

___________________________________________________________________________

Перелік відомостей, які становлять службову інформацію

1. Відомості у сфері оборони країни, що не віднесені до державної таємниці.

2. Відомості у сфері інформаційної безпеки:

– про надання допуску та доступу до державної таємниці;

– про організацію та ведення секретного діловодства;

– про організацію технічного та криптографічного захисту інформації в Одеській обласній раді;

– про загрози (моделі загроз, моделі порушників) для інформації, яка циркулює на окремих об’єктах інформаційної діяльності;

– про засоби захисту інформації, про роботу зазначених засобів на об’єктах інформаційної діяльності; про організацію, стан, плани розвитку системи захисту інформації на об’єктах інформаційної діяльності.

3. Відомості про забезпечення безпеки пересування посадових осіб, щодо яких здійснюється державна охорона, що розкривають сили та засоби охорони, транспортну одиницю, час або маршрут руху.

4. Інформація, що утворюється з використанням документів з обмеженим доступом з грифом «Для службового користування».